Создавая большой документ сложно впоследствии отследить правильность составления оглавления, ведь в процессе работы может производиться редактирование текста, что приводит к уменьшению или увеличению количества листов. Программа Word позволяет при правильном подходе к оформлению автоматизировать данный процесс, и далее мы будем рассматривать, как сделать содержание в Ворде автоматически.
Если у Вас уже имеется готовый документ, содержащий главы и подразделы, то вы вряд ли сможете в Ворде сделать оглавление автоматически, если не подготовили текст надлежащим образом. Сама процедура подготовки текста несложная, но может оказаться довольно изнурительной при наличии большого количества листов в документе. Задача подготовки сводится к присвоению названиям глав и подразделов в тексте разных стилей оформления.
Найти и применить различные стили текста в Word можно в закладке «Главная» в секторе «Стили». Для большего удобства использования можно вызвать отдельное окошко нажатием на соответствующий значок справа внизу данного сектора. Далее по всему тексту необходимо названиям глав присвоить, например, стиль «Заголовок 1», а названиям подразделов стиль «Заголовок 2».
Далее уже дело за малым, чтобы сделать содержание в Ворде автоматически, необходимо установить курсор на необходимом листе, перейти в закладку «Ссылки» и выбрать подходящий стиль оформления оглавления, после чего оно автоматически появится на листе.
Теперь не нужно переживать о ссылке в оглавлении на точную страницу, так как даже если вы что-то поменяете, достаточно нажать одну кнопку «Обновить таблицу», чтобы все значения были перепроверены.
Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Word:
Вставляем текст в Ворде
Как в Ворде добавить надпись?
Как в Ворде провести линию?
Как делать строки в Ворде?