10  ноя

Как создать таблицу в Excel?



Категория Microsoft Excel

Как создать таблицу в Excel?


Все, кто когда либо слышал о программе Excel знают, что в ней удобно производить различные расчеты и создавать таблицы. Если посмотреть на рабочую область программы, то можно увидеть, что листы состоят из множества ячеек, в которые можно вписывать различную информацию. В этой статье мы далее рассмотрим, как сделать таблицу в Excel заполняя ячейки данными, и как их следует оформить.



В программе Excel на вкладке «Вставка» имеется пункт «Таблица», с помощью которого можно создать таблицу в Excel. Но на практике создание таблицы таким способом может не всех устроить и в некоторых случаях даже проще сделать таблицу в Excel и без него. Далее мы вкратце остановимся на этом пункте, чтобы увидеть его возможности, и разберем основной способ создания таблиц в Excel, которым пользуется большинство людей.

И так, нажимаем на пункт «Таблица» и пробуем создать таблицу в Экселе таким способом. После нажатия на этот пункт появляется окошко, в котором нас просят указать диапазон ячеек, используемых в таблице, т.е. указать количество столбцов и строк просто обведя необходимое количество ячеек. Можно также заранее выделить необходимое количество ячеек, а потом уже нажимать пункт «Таблица». В результате создается таблица, к которой по умолчанию применен какой-то стиль таблицы. Также появляется новая закладка «Работа с таблицами / Конструктор».

Указываем диапазон ячеек при создании таблицы с помощью пункта "таблица"Указываем диапазон ячеек при создании таблицы с помощью пункта "таблица"


Пример таблицы, созданной пунктом "Таблица" в ЭкселеПример таблицы, созданной пунктом "Таблица" в Экселе


В такой таблице для каждой колонки сразу подключается фильтр данных и вообще ее внешний вид мало чем напоминает привычную всем таблицу. Для придания ей более менее привычного вида необходимо в закладке «Работа с таблицами» в секторе «Параметры стилей таблиц» убрать все галочки напротив всех пунктов. Здесь уже появляется вопрос, зачем же нам создавать таблицу таким способом, если все необходимо отключать?

Таблица созданная пунктом "Таблица" после дополнительных настроекТаблица созданная пунктом "Таблица" после дополнительных настроек



Теперь рассмотрим самый распространенный способ, которым можно создать таблицу в Excel любой сложности и любого оформления. Следует просто заполнить необходимые ячейки данными и создать рамку для таблицы.

Заполняем ячейки информацией, создавая таблицу в ЭкселеЗаполняем ячейки информацией, создавая таблицу в Экселе


После заполнения ячеек сразу бросается в глаза несоответствие размера ячеек и текста в них. Ширину ячеек можно увеличить вручную, установив курсор на стыке названий столбцов ячеек на листе и после появления соответствующего значка нажать левую кнопку мыши и перетащить границу в необходимое место.

Увеличиваем ширину ячейкиУвеличиваем ширину ячейки


Также изменить ширину ячеек в Excel можно автоматически двойным кликом левой кнопки мыши в области между названиями ячеек, т.е. в той же области, которую мы передвигали в примере выше. Также изменить ширину ячейки в Excel автоматически можно через меню. Необходимо на вкладке «Главная» выбрать пункт «Формат», в котором в выпадающем списке выбрать «Автоподбор ширины столбца». Изменить высоту ячейки в Excel можно такими же способами.

Меняем ширину ячейки автоматическиМеняем ширину ячейки автоматически


При вводе текста в ячейку по умолчанию он пишется в одну строку и в нашей таблице нас это никак не устраивает. Автоматический перенос текста в ячейке Excel настроить довольно просто, достаточно нажать пункт «Перенос текста» в закладке «Главная». Теперь при уменьшении ширины ячейки, текст будет переноситься на следующую строку. После таких манипуляций с шириной ячейки и автоматическим подбором высоты ячейки, ячейка приобрела необходимый нам размер. Теперь тоже самое необходимо проделать для всех ячеек.

Делаем перенос текста в ячейке ExcelДелаем перенос текста в ячейке Excel


Теперь выровняем текст в ячейках так как нам нужно, используя меню в секторе «Выравнивание» на главной закладке.

Выравниваем текст в ячейкахВыравниваем текст в ячейках


Нам уже практически полностью удалось сделать таблицу в Excel. Осталось дело за малым, при необходимости поменять шрифт, после чего может понадобиться новая настройка размеров ячеек, и сделать видимые границы для ячеек, выбрав цвет и толщину линий.

Задаем видимые границы для ячеекЗадаем видимые границы для ячеек







Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:
Как объединить ячейки в Экселе?
Построение диаграмм в Excel
Как в Экселе закрепить область
Как округлить в Экселе?


Просмотры: 108286
Возможно Вас это заинтересует:
    Как сделать выпадающий список в Excel?
    Для работы с большим количеством данных, проведения различных расчетов и оформления информации в виде таблиц пользователи в основном используют программу Excel. Для проведения расчетов и оформления все необходимые данные вводятся вручную в соответствующую ячейку на листе и для некоторого упрощения
    Как добавить строку в Excel и как добавить столбец в Excel?
    В процессе заполнения таблиц в Excel может появиться необходимость внесения дополнительных данных, для чего может понадобиться добавление строк или столбцов внутри таблицы. Это, конечно же, можно сделать, просто перетащив выделенные данные на необходимое количество строк или столбцов, но если
    Как сделать формулу в Excel?
    Вспоминая программу Эксель, все сразу представляют себе работу с таблицами, но основное назначение данной программы в проведении различных расчетов и обработке полученных данных. В Экселе предоставляются огромные возможности по обработке, как чисел, так и текста, для чего потребуется только
    Как округлить в Excel?
    Работая в Экселе с числами, иногда приходится округлять полученные результаты вычислений до необходимого количества знаков после запятой. Есть возможность как визуального округления только на экране, так и округление самого числа. Далее мы рассмотрим, как округлить в Excel числа до нужного
Теги: