Как сделать выпадающий список в Excel?




Как сделать раскрывающийся или выпадающий список в Excel?

Для работы с большим количеством данных, проведения различных расчетов и оформления информации в виде таблиц пользователи в основном используют программу Excel. Для проведения расчетов и оформления все необходимые данные вводятся вручную в соответствующую ячейку на листе и для некоторого упрощения этого процесса можно сделать выпадающий список в Excel. Но его настройка также связана с первоначальным ручным вводом всех данных и далее мы более подробно рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel, причем, чтобы сам список допустимых значений находился на другом листе, не загромождая основной лист с данными.

Раскрывающийся список Excel создается в первую очередь для предотвращения ввода неверной информации, предоставляя для ввода только значения из созданного списка. Сделать выпадающий список в Экселе довольно просто. Самое сложное это подготовить полный список допустимых значений для ввода, оформив его в виде одного столбца или строки без пустых ячеек.

Рассмотрим для начала простой пример, как сделать выпадающий список в Excel 2010, создав список допустимых значений на том же листе. Для примера создадим список, в котором обозначен определенный диапазон чисел, ограничивающий устанавливаемые числа в необходимой нам ячейке. После этого устанавливаем курсор в том месте, где должен быть раскрывающийся список Excel, и переходим на вкладку «Данные», где в секторе «Работа с данными» находим пункт «Проверка данных». Если вы нажмете на стрелочку, появится дополнительное меню, в котором есть такой же пункт «Проверка данных».

После выбора этого пункта появляется окошко, в котором необходимо настроить проверку вводимых данных в закладке «Параметры». Для этого в графе «Тип данных:» выбираем «Список», и нажав на соответствующий значок в графе «Источник:», выделяем диапазон ячеек с нашим подготовленным списком допустимых значений. После этого при активации выбранной нами ячейки будет появляться стрелка, при нажатии на которую появляется список допустимых значений, которые можно выбрать.

Настройка выпадающего списка в Экселе

 

Пример раскрывающегося списка в Экселе

При желании можно также настроить различные подсказки, что именно указывается в ячейке с выпадающим списком. При настройке выпадающего списка в Экселе доступно два пункта «Заголовок:» и «Сообщение:», которые можно ввести в закладке «Сообщение для ввода» после выбора в меню пункта «Проверка данных».

Настройка всплывающих подсказок для ячейки с выпадающим списком в Excel

Теперь рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel 2010, если список допустимых значений для ввода расположен на другом листе этого же документа Эксель. На самом деле все очень просто. Проделываем все то же самое, как описано выше, и когда доходим до выбора источника данных, просто переходим на необходимый лист и выделяем диапазон ячеек.

Установка диапазона значений для выпадающего списка, находящегося на другом листе

Есть и более замороченный способ. Диапазону ячеек на другом листе можно присвоить имя. Для этого их выделяем, переходим на вкладку «Формулы» и выбираем «Присвоить имя». Теперь для выбора диапазона допустимых значений достаточно указать имя диапазона ячеек после знака равенства.

Задаем имя диапазону ячеек в Экселе

 

Указываем в источнике только имя диапазона ячеек

 

 

Также статьи на сайте chajnikam.ru связанные с программой Excel:
Как сделать таблицу в Excel?
Как объединить ячейки в Экселе?
Как сделать диаграмму в Excel?
Закрепление областей в Excel


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *